Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων μέσω του myDATA αποτελούν πλέον βασικό μέρος των νέων ψηφιακών υποχρεώσεων των επιχειρήσεων.
Με την απόφαση Α.1198/30.09.2026, η ΑΑΔΕ τροποποίησε το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της Β’ Φάσης. Η αλλαγή δίνει περισσότερο χρόνο στις επιχειρήσεις και στους παρόχους λογισμικού για την απαραίτητη προετοιμασία.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: τι αλλάζει στο χρονοδιάγραμμα
Η ημερομηνία της 12ης Οκτωβρίου 2026, που είχε αρχικά οριστεί για την έναρξη της Φάσης Β1, δεν ισχύει πλέον.
Το νέο χρονοδιάγραμμα προβλέπει:
- Από 1/1/2027 – Φάση Β1: οι επιχειρήσεις θα πρέπει να διαβιβάζουν τα δεδομένα που αφορούν τη φόρτωση, τη μεταφόρτωση και την παραλαβή. Η φάση περιλαμβάνει επίσης την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, την ιχνηλασιμότητα και τον ποσοτικό έλεγχο των αποθεμάτων.
- Από 1/1/2028 – Φάση Β2: ξεκινά η εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία.
Η Α’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων ισχύει ήδη για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων από την 1η Δεκεμβρίου 2025.
Από το παραστατικό στην πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση
Η Β’ Φάση επεκτείνει σημαντικά τη λειτουργία του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.
Η διαδικασία δεν περιορίζεται πλέον στην έκδοση και τη διαβίβαση του παραστατικού διακίνησης. Η ψηφιακή πληροφορία ακολουθεί σταδιακά ολόκληρο τον κύκλο της διακίνησης, από την έναρξη έως την παραλαβή.
Οι μονάδες υγείας πραγματοποιούν καθημερινά κινήσεις υλικών, αναλωσίμων, φαρμακευτικού υλικού και άλλων αποθεμάτων. Για τον λόγο αυτό, χρειάζονται σωστή ενσωμάτωση των νέων διαδικασιών στα πληροφοριακά τους συστήματα.
Η σωστή προετοιμασία βοηθά τη μονάδα να συνδέσει τη φυσική κίνηση των αποθεμάτων με την αντίστοιχη ψηφιακή καταγραφή.
Medicalinfo και Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Η RedefineCare έχει προσαρμόσει το Medicalinfo Healthcare Information Platform στις απαιτήσεις της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων και του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.
Το Medicalinfo ενσωματώνει τις σχετικές διαδικασίες στην καθημερινή λειτουργία της μονάδας. Με αυτόν τον τρόπο περιορίζει τις πρόσθετες χειροκίνητες ενέργειες και διατηρεί ενιαία τη ροή της πληροφορίας.
- Η λειτουργία συνδέει:
- τις αποθήκες και τα είδη,
- τα παραστατικά διακίνησης,
- τις κινήσεις αποθεμάτων,
- τα στοιχεία αποστολής και παραλαβής,
- καθώς και τη διαβίβαση των απαιτούμενων δεδομένων προς το myDATA.
Η εφαρμογή των νέων απαιτήσεων δεν αφορά μόνο τη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ. Κάθε μονάδα πρέπει να οργανώσει σωστά και τις εσωτερικές της διαδικασίες.
Έτσι, η φυσική διακίνηση των αποθεμάτων μπορεί να παραμένει σε συμφωνία με την ψηφιακή καταγραφή.
Webinar για τις συνεργαζόμενες μονάδες υγείας
Στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τις επόμενες φάσεις, η RedefineCare θα πραγματοποιήσει τις επόμενες ημέρες ενημερωτικό webinar για τις συνεργαζόμενες μονάδες υγείας.
Στο webinar θα παρουσιάσουμε:
- το νέο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής,
- τις βασικές αλλαγές στη διακίνηση και την παραλαβή αποθεμάτων,
- τις λειτουργίες που υποστηρίζει το Medicalinfo,
- τα σημεία που πρέπει να ελέγξει κάθε μονάδα,
- καθώς και πρακτικά παραδείγματα χρήσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μέσα από το Medicalinfo.
Η RedefineCare θα ενημερώσει σύντομα τις συνεργαζόμενες μονάδες για την ημερομηνία, την ώρα και τον τρόπο συμμετοχής.
Παρακολουθούμε διαρκώς τις εξελίξεις γύρω από το myDATA και τις νέες ψηφιακές υποχρεώσεις. Παράλληλα, εξελίσσουμε το Medicalinfo ώστε οι μονάδες υγείας να μπορούν να ανταποκρίνονται στις νέες απαιτήσεις μέσα από τις καθημερινές τους ροές εργασίας.
