Categories:

Η διασύνδεση του Medicalinfo με γνωστά ERP συστήματα της ελληνικής αγοράς εξασφαλίζει την ενιαία και αυτόματη ροή οικονομικών δεδομένων ανάμεσα στο πληροφοριακό σύστημα της Μονάδας Υγείας και τα εμπορικολογιστικά προγράμματα που χρησιμοποιεί η διοίκηση ή ο λογιστής.
Η ανταλλαγή δεδομένων γίνεται είτε online μέσω web services είτε με import/export αρχείων, ανάλογα με τις δυνατότητες κάθε ERP, επιτρέποντας απόλυτη ευελιξία και προσαρμογή στις ανάγκες κάθε πελάτη.

Προκλήσεις

  • Μεγάλος όγκος παραστατικών (ΑΠΥ, ΤΠΥ, Πιστωτικά, Πληρωμές, Εμβάσματα, Αποθήκη) που καταχωρούνταν διπλά, τόσο στο Medicalinfo όσο και στο ERP.

  • Συχνές αναντιστοιχίες ανάμεσα στα ποσά ή τους πελάτες λόγω διαφορετικών χειρισμών.

  • Καθυστέρηση στη λογιστική ενημέρωση και στην εξαγωγή οικονομικών δεικτών προς τη διοίκηση.

  • Έλλειψη ενιαίας εικόνας για τη διοίκηση, το λογιστήριο και τον εξωτερικό λογιστή.

Η Λύση

Η ομάδα του Medicalinfo ανέπτυξε μία δυναμική γέφυρα διασύνδεσης με τα ERP συστήματα, επιτρέποντας αυτόματη ενημέρωση όλων των οντοτήτων και παραστατικών χωρίς επανακαταχώριση.
Η διασύνδεση υποστηρίζει:

  • Ενημέρωση Ασθενών, Υπηρεσιών και Ειδών στο ERP.

  • Αυτόματη αποστολή Παραστατικών Πωλήσεων (ΑΠΥ, ΤΠΥ, Πιστωτικά).

  • Ενημέρωση Χρηματοοικονομικών Παραστατικών (Πληρωμές, Κάρτες, Εμβάσματα).

  • Διασύνδεση Αποθήκης & Κινήσεων Φαρμακείου.

Ανάλογα με το ERP, η επικοινωνία γίνεται:

  • είτε σε πραγματικό χρόνο (Web Services API) για συστήματα όπως SoftOne, Entersoft, EpsilonNet,

  • είτε με ασφαλές import/export για συστήματα που λειτουργούν τοπικά ή δεν διαθέτουν ανοιχτά APIs.

Από τη στιγμή που ενημερωθεί το εμπορικό κύκλωμα του ERP, το λογιστικό σχέδιο ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτούνται διπλές εγγραφές ή χειροκίνητοι έλεγχοι.

Αποτελέσματα

  • Σημαντική μείωση χρόνου καταχώρισης και ελέγχου.
  • Εξάλειψη λαθών & αναντιστοιχιών ανάμεσα σε Medicalinfo και ERP.
  • Ενοποιημένη οικονομική εικόνα διαθέσιμη τόσο από τα στατιστικά του Medicalinfo όσο και από τις αναφορές του ERP.
  • Αυτόματη ενημέρωση λογιστικής, χωρίς επαναλαμβανόμενες κινήσεις ή διπλοεγγραφές.
  • Αξιοπιστία στα δεδομένα που υποβάλλονται προς ΑΑΔΕ και φορολογικές αρχές.

Εφαρμογή σε

Κλινικές- Μ.Η.Ν.

Κέντρα Αποκατάστασης

Μονάδες Αιμοκάθαρσης

Η λύση προσαρμόζεται πλήρως στη δομή και στις λογιστικές πολιτικές κάθε μονάδας, προσφέροντας απόλυτη διαφάνεια και πραγματικό έλεγχο της οικονομικής πληροφορίας.

Ενοποίηση με γνωστά ERP

Η διασύνδεση έχει ήδη υλοποιηθεί επιτυχώς με ERP συστήματα όπως:
SoftOne, EpsilonNet, Entersoft και άλλα λογισμικά που υποστηρίζουν ανοιχτή επικοινωνία μέσω REST/SOAP Web Services ή structured data exchange.

Τεχνολογία

  • Web Services

  • JSON/XML import-export

  • Κρυπτογραφημένα endpoints με έλεγχο πρόσβασης

Medicalinfo Platform

Διαλειτουργικότητα στην Πράξη