Categories:

Λόγω της υποχρεωτικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης προς δημόσιους φορείς (B2G) από 01/09/2025, οι Μονάδες Υγείας δεν μπορούν πλέον να τιμολογούν τον ΕΟΠΥΥ χωρίς τη χρήση Πάροχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και εκπομπή παραστατικών μέσω της ευρωπαϊκής υποδομής PEPPOL.
Το Medicalinfo ανέπτυξε έναν πλήρως αυτοματοποιημένο ενδιάμεσο μηχανισμό διασύνδεσης, ώστε οι μονάδες να συνεχίζουν την καθημερινή τιμολόγηση χωρίς καμία αλλαγή στη ρουτίνα τους. Η τιμολόγηση εκτελείται κανονικά μέσα από το Medicalinfo, ενώ η μετάδοση στο PEPPOL και στον πάροχο γίνεται στο παρασκήνιο.

Προκλήσεις

  • Υποχρεωτική χρήση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τιμολόγηση ΕΟΠΥΥ και λοιπών δημόσιων φορέων.

  • Καμία εναλλακτική διαδικασία και εισαγωγή αυστηρού χρονοδιαγράμματος.

  • Φόβος μονάδων υγείας για αλλαγή ροών, εκπαίδευση προσωπικού και καθυστερήσεις στη μηνιαία υποβολή.

  • Ανάγκη για αξιόπιστη, αδιάλειπτη και συμβατή επικοινωνία με πολλαπλούς παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η Λύση

Η ομάδα ανάπτυξης του Medicalinfo δημιούργησε έναν middleware connector ο οποίος:

  • Συνδέεται με πιστοποιημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

  • Μετατρέπει αυτόματα τα παραστατικά Medicalinfo στη μορφή που απαιτεί το PEPPOL BIS Billing 3.0.

  • Υποστηρίζει αποστολή B2G προς όλους τους δημόσιους φορείς, συμπεριλαμβανομένου του ΕΟΠΥΥ.

  • Λειτουργεί αόρατα για τον χρήστη, χωρίς να αλλάζει η καθημερινή του διαδικασία.

Παραμετροποιήθηκαν όλα τα απαραίτητα πεδία στα παραστατικά, ενεργοποιήθηκαν κανόνες ελέγχου και ενημερώθηκε ο μηχανισμός τιμολόγησης ώστε κάθε παραστατικό που αφορά δημόσιο φορέα:

  • να δημιουργείται στο Medicalinfo,

  • να μεταδίδεται αυτόματα στον πάροχο,

  • να διαβιβάζεται στο PEPPOL,

  • να είναι διαθέσιμο για ηλεκτρονική λήψη από τον δημόσιο οργανισμό.

Για τη μετάβαση οργανώθηκαν webinars, εγχειρίδια και εξατομικευμένη υποστήριξη, ώστε όλες οι μονάδες υγείας να είναι έτοιμες χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση.

Αποτελέσματα

  • Καμία αλλαγή στην καθημερινή εργασία των χρηστών — όλα τα παραστατικά εκδίδονται όπως πριν.

  • Απόλυτη αυτοματοποίηση της διαδικασίας διαβίβασης προς τον πάροχο και προς το δίκτυο PEPPOL.

  • Συμμόρφωση με τη νομοθεσία 100% — κρίσιμο για την τιμολόγηση του ΕΟΠΥΥ μετά την 01/09/2025.

  • Ελαχιστοποίηση λαθών χάρη στους αυτόματους ελέγχους και validation rules.

  • Επιλογή παρόχων με κριτήρια ευελιξίας, αξιοπιστίας και υψηλής τεχνικής υποστήριξης.

Εφαρμογή σε

Κλινικές- Μ.Η.Ν.

Κέντρα Αποκατάστασης

Μονάδες Αιμοκάθαρσης

Συνεργαζόμενοι Πάροχοι

Η διασύνδεση μπορεί να υποστηρίξει πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G.

Τεχνολογία

  • PEPPOL BIS Billing 3.0

  • UBL/XML Schemas

  • API connectors για αποστολή παραστατικών

  • Αυτόματο validation & error tracking

  • Logs & audit trail πλήρους διαδρομής παραστατικού

Medicalinfo Platform

Διαλειτουργικότητα στην Πράξη